KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Günsan Elektrik Malzemeleri San. ve Tic. A.Ş. (“Günsan” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metni, başta gunsanelectric.com internet sitesi (“Site”) üzerinden yürütülen iletişim, talep, e-bülten, kurumsal bilgilendirme ve benzeri süreçlerde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

1. Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

1.1. İletişim ve Talep Süreçleri

Site’de yer alan iletişim ve talep formları üzerinden Günsan’a ilettiğiniz bilgi, talep, öneri, görüş ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi, ilgili birimlere yönlendirilmesi, sonuçlandırılması ve tarafınıza geri dönüş yapılması amaçlarıyla kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, firma/mesleki bilgileriniz ile talep ve mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler işlenebilmektedir.

Söz konusu kişisel veriler, başvurunuzun niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve/veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

1.2. E-Bülten ve Ticari Elektronik İleti Süreçleri

E-bülten aboneliği ve ticari elektronik ileti gönderimine onay vermeniz halinde; Günsan ürün, hizmet, kampanya, avantaj, yenilik, tanıtım ve duyurularının tarafınıza iletilmesi amacıyla ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve ticari elektronik ileti izin/ret bilgileriniz işlenebilmektedir.

Ticari elektronik ileti gönderimi, ilgili mevzuat kapsamında tarafınızdan verilen ticari elektronik ileti onayına dayanılarak gerçekleştirilmektedir. İzin ve ret kayıtlarının oluşturulması, saklanması ve İleti Yönetim Sistemi (“İYS”) süreçlerinin yürütülmesi kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri ise KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve gerektiği ölçüde “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak yürütülmektedir.

Ticari elektronik ileti tercihlerinizi ilgili iletişimlerde sunulan yöntemler veya İYS üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

1.3. Çerez ve Benzeri Teknolojilerin Kullanımı

Site’nin düzgün ve güvenli şekilde çalışması, temel fonksiyonlarının yerine getirilmesi, Site kullanımının ve performansının analiz edilmesi ve açık rızanız bulunması halinde reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çerez ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır.

Zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihleriniz, Site üzerinde sunulan çerez yönetim aracı üzerinden alınmakta olup, tercihlerinizi aynı araç üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilir ve daha önce verdiğiniz açık rızayı geri alabilirsiniz.

Kullanılan çerezler, işleme amaçları, hukuki sebepleri ve saklama sürelerine ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerezler Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

1.4. Günsan Online Satış

Günsan’ın https://online.gunsanelectric.com adresinde faaliyet gösteren online satış platformunda üyelik, sipariş, ödeme, teslimat, iade, satış sonrası hizmetler ve diğer e-ticaret süreçleri kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, kurumsal Site’den ayrı olarak yürütülmektedir.

Bu kapsamda gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme, online satış platformunda ayrıca sunulan E-Ticaret Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle söz konusu e-ticaret süreçleri işbu Aydınlatma Metni’nin kapsamı dışındadır.

1.5. Satış Noktaları ve İş Ortaklarına İlişkin Bilgilerin Yayımlanması

Günsan satış ağı hakkında Site ziyaretçilerinin bilgilendirilmesi ve kullanıcıların yetkili satış noktalarına erişiminin sağlanması amacıyla bayi ve distribütörlere ilişkin işletme adı, iletişim bilgileri, adres, internet sitesi ve satış noktası bilgileri Site üzerinden yayımlanabilmektedir.

Bu bilgilerin gerçek kişilere veya şahıs işletmelerine ilişkin kişisel veri niteliğinde olması halinde ilgili kişisel veriler, somut ilişkinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve/veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

1.6. Kariyer Süreçleri

Günsan kurumsal internet sitesi üzerinden doğrudan iş başvurusu veya özgeçmiş kabul edilmemektedir. Site’de yer alan açık pozisyon yönlendirmeleri aracılığıyla iş başvuruları Günsan’ın kurumsal LinkedIn sayfası üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Adayların kişisel verilerinin işe alım ve değerlendirme süreçleri kapsamında işlenmesine ilişkin gerekli bilgilendirmeler, ilgili başvuru ve işe alım süreci kapsamında ayrıca sağlanmaktadır.

1.7. Kampanya, Yarışma ve Benzeri Dönemsel Süreçler

Günsan tarafından dönemsel olarak kampanya, yarışma, etkinlik veya benzeri organizasyonlar düzenlenmesi ve bu kapsamda kişisel veri işlenmesinin söz konusu olması halinde, ilgili faaliyetin niteliğine ve işlenen kişisel verilere göre katılımcılara süreç özelinde ayrıca aydınlatma yapılmakta ve gerekli olduğu durumlarda ilgili onay veya açık rıza mekanizmaları ayrıca uygulanmaktadır.

1.8. Diğer Platform ve Programlar

Site üzerinden GEP Plus / Günsan Elektrikçi Programı, Dijital Partner / E-Katalog, bayi ve iş ortağı platformları gibi ayrı platform ve süreçlere yönlendirme yapılabilmektedir.

Bu platformlar kapsamında gerçekleştirilen üyelik, başvuru, iş ortaklığı ve benzeri kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili sürecin niteliğine göre ayrı aydınlatma metinleri ve gerekli olması halinde ayrı izin mekanizmaları kapsamında ele alınmaktadır.

Benzer şekilde, Günsan’ın online satış platformu üzerinden yürütülen üyelik, sipariş, ödeme, teslimat ve diğer e-ticaret faaliyetleri bu Aydınlatma Metni’nin kapsamı dışında olup, ilgili süreçler için ayrıca sunulan E-Ticaret Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni uygulanmaktadır.

1.9. Hukuki Yükümlülük, Bilgi Güvenliği ve Uyuşmazlık Süreçleri

Yukarıda belirtilen faaliyetlerle bağlantılı olarak; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması, bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, hukuka aykırı işlemlerin önlenmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların kullanılması veya korunması amaçlarıyla ilgili süreçlerde elde edilen kişisel veriler gerekli olduğu ölçüde işlenebilmektedir.

Bu işlemler KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve/veya “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Site’de yer alan iletişim ve talep formlarını doldurmanız, e-bültene kaydolmanız, Günsan ile elektronik iletişim kanalları üzerinden iletişime geçmeniz, Site’yi ve Site üzerinde sunulan hizmetleri kullanmanız ve çerez tercihlerinizi yönetmeniz gibi süreçler kapsamında elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.

Ayrıca ilgili sürecin niteliğine göre iş ortakları, hizmet sağlayıcılar veya yetkili platformlar aracılığıyla kişisel veriler elde edilebilmektedir. Belirli hallerde kişisel verileriniz, veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla fiziki ortamda otomatik olmayan yöntemlerle de elde edilebilmekte olup; bu kapsamda örneğin yazılı başvurularınız veya fiziksel olarak ilettiğiniz belge ve formlar üzerinden kişisel veri toplanabilmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla; bilgi teknolojileri, internet sitesi altyapısı, iletişim, e-posta, ticari elektronik ileti, İYS, danışmanlık ve diğer teknik/operasyonel hizmetlerin sunulmasında yararlanılan hizmet sağlayıcılar ve iş ortakları ile; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerden gelen taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili özel kişilerle paylaşılabilmektedir.

Söz konusu aktarımlar, ilgili veri işleme faaliyeti bakımından yukarıda belirtilen KVKK’nın 5. maddesindeki kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelerde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınıza dair taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun şekilde Günsan’a iletebilirsiniz. Başvurularınızı; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak şirket adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Günsan sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden aşağıda yer alan iletişim kanallarını kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve talebin niteliğine göre Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde yanıtlandırılır. Başvuru için internet sitemizdeki bu bağlantıdan erişebileceğiniz ‘’İlgili Kişi Başvuru Formu’’ nu kullanabilirsiniz.