Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Günsan Elektrik Malzemeleri San.ve Tic. A.Ş. ("Günsan”) olarak "Veri Sorumlusu” sıfatıyla, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak
Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel
verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve
hukuki sebebi ile Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızla ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Günsan tarafından aşağıda açıklanan işleme kapsamda Kanunun 4. maddesinde yer alan temel
ilkeler ışığında, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için aşağıda
açıklanan amaçlar dahilinde toplanmakta ve işlenmektedir;
GÜNSAN tarafından yürütülen faaliyetlerin
gerçekleştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;
bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin
planlanması veya icrası, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya icrası, etkinlik yönetimi, tedarik
faaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması veya icrası,
İlgili
mevzuat ve sözleşmeler kapsamında çalışan veya çalışan adayı verilerinin işlenmesi ve staj/mesleki
eğitim/burs/eğitim programı faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşterilerle sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi ve tedarikçilerle olan iş süreçlerinin yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında kişisel
verilerin işlenmesi,
• Tüketici mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin takibi ve gerçekleştirilmesi ile
tüketici başvurularının cevaplandırılması,
• Müşterilerle olan mesafeli satış sözleşmesi süreçlerinin
yürütülerek e-ticaretin yapılabilmesi,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan saklama, bilgilendirme, raporlama ve
mevzuatlarla tanımlanan diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• GÜNSAN tarafından sunulan ürün, hizmet
ve sağlanacak desteklerden faydalanacak ilgili kişiler için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi,
• GÜNSAN tarafından çalışanların ve
ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması kapsamında görüntü kayıtlarının alınmak suretiyle kişisel verilerin
işlenmesi,
• Daha iyi ve güvenilir ürün ve hizmet verebilmek ve sürdürülebilirliği sağlamak için kalite
değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının yapılması, tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisinde
bulunduğumuz kişilerin denetimi
• GÜNSAN tarafından sunulan ürün ve hizmetlere yönelik reklam ve pazarlama
faaliyetlerinin yürütülerek tanıtım, promosyon, kampanya, teklif, etkinlik ve benzeri konularda ve yeni ürün ve
hizmetlerle ilgili bilgilendirme yapılması, kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama ve
CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) çalışmalarının yürütülmesi,
• Yasal hakların kullanılması, hukuki
ilişkinin sona ermesinden sonra işlem geçmişine ilişkin bilgilerin uyuşmazlık halinde delil olarak
kullanılması,
• GÜNSAN’ın ticari, hukuki ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
•
GÜNSAN’ın insan kaynakları, muhasebe/finans politikalarının yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin
planlanması, denetimi ve yürütülmesi,
• Yurtiçi ve uluslararası mevzuata uyum, kamu kurum ve kuruluşları
tarafından talep edilen bilgilerin temini raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• GÜNSAN
tarafından sunulan ürün, hizmet ve sağlanacak desteklerden faydalanacak ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli
olan aktivitelerin planlanması veya icrası kapsamında kişisel verilerin işlenmesi amaçlarıyla işlenmekte ve
paylaşılmaktadır. Kişisel verilerinizin GÜNSAN tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;
https://www.gunsanelectric.com/tr/download/kvkk-politikalarimiz web adresimizde yer alan GÜNSAN Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri
kapsamında işbu Aydınlatma Metninin 1. maddesinde yer alan amaçlar ve hukuki sebeplerle, sigorta şirketlerine,
banka ve finans kuruluşlarına, hukuk, vergi vb. benzeri alanlarda destek aldığımız danışmanlık firmalarına,
Şirket yetkililerine, iş faaliyetlerinin yürütülmesinde kişisel verilerin aktarımının kanunen zorunlu tutulduğu
devlet daireleri bakanlıklar ve vergi daireleri gibi kamu kurum ve kuruluşlarına, yurt içinde veya yurt dışında
bulunan grup şirketlerimize, şirketimiz adına veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme,
bilişim teknolojileri desteği (sunucu, barındırma, yazılım, bulut bilişim vb.) alanlarında destek aldığımız
hizmet sağlayıcılarımıza, iş ortaklarımıza, iş faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız üçüncü
taraflara, iş bağlantılarına, bayilere, program ortaklarına aktarılabilmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Genel Müdürlük, internet sitemiz, doğrudan ve dolaylı iştiraklerimiz, hissedarlarımız, grup şirketlerimiz,
kişisel verilerinizi sözlü, yazılı veya web sitemiz veya e-posta gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda
toplanabilmektedir. Ayrıca, onayınız ile şirketimizin bağlı olduğu grup şirketlerine sunduğunuz/sunacağınız
kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından, yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki
sebeplerinin yerine getirilebilmesi amacıyla kullanılabilecektir.
4. Kişisel Verisi İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, veri sorumlusu olan Şirketimize yapacağınız
bir talep ile kullanabilirsiniz. Bu kapsamda iletilen talepler Şirketimiz tarafından en geç otuz gün içinde
sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda ilgili kişi (kişisel veri sahibi) olarak;
• Kişisel verinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verinizin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
• Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel
verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•
Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep
etme, haklarınız bulunmaktadır.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu web sitemizin bağlantısındabulunan başvuru formunu doldurarak, aşağıda yazılı seçeneklerden herhangi
biri ile tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvuru
formunuzu;1) Kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı olma koşulu
ile posta yoluyla,
2) Kayıtlı elektronik posta yoluyla,
3) Güvenli elektronik imza veya mobil imza
vasıtasıyla,
4) Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle aşağıda yer alan
başvuru adreslerinde herhangi birine göndermeniz gerekmektedir. Başvuru yönteminize göre aşağıda yer alan posta,
elektronik posta veya kayıtlı elektronik posta adreslerine başvuru formunuzu gönderebilirsiniz. Başvuru
Formu’nun gönderilmesi sırasında zarf üzerine veya gönderilecek e-postanın konu kısmına "Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması gerekmektedir.
Günsan Elektrik Malzemeleri San.ve Tic. A.Ş.
Posta adresi: Osmangazi Mah. Yıldırım Beyazıt Cad. No:29 Sancaktepe İstanbul
E-posta adresi: kvkk@gunsanelectric.com
Kayıtlı E-posta adresi:gunsanelektrik.hukuk@hs01.kep.tr
Tarafımıza yapmış olduğunuz başvuruyu mümkün olan en kısa sürede ve talebin niteliğine göre
talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde yanıtlandıracağız. Taleplerinize ilişkin
yanıtlarımızı yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştıracağız. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve
belgelerin eksik olması ve yahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla sizinle iletişime
geçilecektir.
Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
İşbu aydınlatma metni, Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Günsan Elektrik Malzemeleri San.ve
Tic. A.Ş. tarafından "Veri Sorumlusu” sıfatıyla ilgili veri sahibi kişilere hitaben düzenlenmiştir:
Günsan Elektrik Malzemeleri San.ve Tic. A.Ş.
Osmangazi Mah. Yıldırım Beyazıt Cad. No:29 Sancaktepe İstanbul
Mersis No: 0438039000000018
Tel:
+90 444 0 568
Fax:+90 (0216) 311 59 59
Email:gunsanelektrik.hukuk@hs01.kep.tr
